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「オウーボ」による助成業務フロー

オウーボは、補助金・助成金の募集から採択後の報告まで、一連の業務をオンラインでつなぎます。ここでは、業務フローに沿って「オウーボ」の機能を紹介します。

募集›申請›受付›選考›採択›報告

募集

募集要項・申請フォームの作成・公開

事務局がプログラムの募集要項、提出物、申請フォームなど、申請に際して必要な情報をウェブ上に公開します。 *システム内に記された応募条件等の詳細は募集要項としてそのまま公開することが可能です。

申請

申請者は募集ページからWEBフォームに入力します。下書き保存やファイル添付に対応しています。

受付

事務局は内容を確認の上、申請を「受領」します。必要に応じ、コメントを記しての「差し戻し」にも対応しています。また、「申請一覧」の画面より複数の申請を「一括受領」することも可能です。

選考

申請内容と補足資料を閲覧。○×・点数・換算点などで評価し、コメントを記します。 *選考は3段階まで設定可能です。

採択

事務局は、評価結果をもとに合否を確定し、申請者に結果を通知します。 *「合格」「不合格」を分類し、一括して通知することも可能です。

報告

採択後、「成果報告」、「助成金管理報告」など、対応が必要なタスクを申請者のマイページに掲示します。申請者は事務局の指示にのっとりタスクを実施します。事務局は、タスクの進捗状況を管理します。

「オウーボ」では、以下のサポート機能にも対応しています。

採択後に発生する申請内容の変更に対応します。

助成対象者と事務局とのメッセージのやりとりが行えます。

掲示期間を設定した、事務局から助成対象者への「お知らせ」を掲示できます。

定型通知メール文の作成＆編集が行えます。

団体のブランディングに対応した専用のサブドメイン、ロゴを掲示できます。

システム操作ガイドが操作をアシストします。

業務の流れに沿った使い方や導入について詳しく知りたい方は、お気軽にお問い合わせください。